目的
通過對電源線產(chǎn)品質(zhì)量問題或質(zhì)量管理弱點進(jìn)行系統(tǒng)分析,制定和實施改進(jìn)以及評定其有效性,經(jīng)消除不合格輸出存在或發(fā)生的原因,避免其再次發(fā)生或者在其他場合發(fā)生。
2. 適用范圍
適用于產(chǎn)品生產(chǎn)中存在的不合格輸出及管理體系運行中的不合格項所采取的改進(jìn)。
3. 職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查、收集出現(xiàn)不合格時,包括來自投訴的不合格的信息,向有關(guān)責(zé)任部門提出采取改進(jìn)的要求,監(jiān)督措施的實施,驗證并考核程序的正確有效運行和必要時的調(diào)整改進(jìn)。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)改進(jìn)實施過程中的協(xié)調(diào)工作。
3.3 各責(zé)任部門負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)改進(jìn)計劃的制定和實施。
4. 工作程序
4.1 改進(jìn)的方式可包括糾正、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)、突破性變革、創(chuàng)新和重組。
4.2 改進(jìn)的活動
4.2.1 質(zhì)量信息的收集:
a. 管理體系的運行中不合格項的信息;
b. 外部審核報告;
c. 管理評審報告;
d. 檢驗報告、統(tǒng)計報表、不合格輸出的評審等成文信息;
e. 質(zhì)量分析會議信息;
f. 內(nèi)部管理體系審核報告;
g. 顧客的投訴、意見、信息反饋。
4.2.2 改進(jìn)措施下達(dá)依據(jù)的確定:
辦公室依據(jù)規(guī)定的要求對收集的質(zhì)量活動信息進(jìn)行分類匯總的結(jié)果或日常發(fā)現(xiàn)的不合格而需要采取改進(jìn)措施時。
4.2.3 改進(jìn)措施的制訂
a. 改進(jìn)措施由辦公室根據(jù)傳遞和收集的信息,調(diào)查、分析產(chǎn)品全過程和質(zhì)量管理體系相關(guān)的不合格因素,填寫“改進(jìn)措施實施驗證表”,并傳遞至各有關(guān)責(zé)任部門。
b. 各單個部門的質(zhì)量問題直接將糾正任務(wù)送到責(zé)任部門。
c. 涉及二個以上部門的質(zhì)量問題,則由總經(jīng)理協(xié)調(diào)進(jìn)行質(zhì)量分析,請相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人分析原因,初步分清問題產(chǎn)生的原因和責(zé)任部門,作為制定具體改進(jìn)措施的依據(jù)。
d. 責(zé)任部門分別制定改進(jìn)措施。
4.2.4 改進(jìn)措施的評審
a. 責(zé)任部門收到有關(guān)改進(jìn)措施的任務(wù)須立即組織本部門有關(guān)人員分析產(chǎn)生問題的原因。
b. 針對問題和原因制訂相應(yīng)的糾正、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)、突破性變革、創(chuàng)新和重組的方案,明確責(zé)任人和完成日期。
c. 確定是否存在或可能發(fā)生類似的不合格情況。
d. 責(zé)任部門根據(jù)分析的結(jié)果應(yīng)制訂改進(jìn)措施,經(jīng)辦公室評審后實施,并將實施情況反饋給辦公室,如評審結(jié)果需要采取突破性變革、創(chuàng)新和重組,則報總經(jīng)理,由其確定采取措施的要求。
4.2.5 改進(jìn)措施的實施與驗證。
a. 改進(jìn)措施由辦公室根據(jù)進(jìn)度情況聽取責(zé)任部門整改情況匯報,并實施檢查。
b. 糾正措施進(jìn)度由辦公室檢查。經(jīng)驗證有效后,在“改進(jìn)措施實施驗證表”填寫結(jié)論意見,一份辦公室留底,一份反饋責(zé)任部門。
c. 當(dāng)改進(jìn)措施涉及突破性變革、創(chuàng)新和重組時,由總經(jīng)理確定驗證方法和要求。
d. 若驗證無效,重新按4.1.4~4.1.5程序重新進(jìn)行。
4.2.6 需要時,更新策劃期間確定的風(fēng)險和機(jī)遇。
4.2.7 需要時,變更質(zhì)量管理體系。
4.2.8 因客觀原因不能完成改進(jìn)措施的,責(zé)任部門提出修正申請,經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后調(diào)整。
4.2.9 在內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,按《內(nèi)部審核管理程序》處理。
4.3 改進(jìn)措施應(yīng)與不合格所產(chǎn)生的影響相適應(yīng)。
4.4 因采取改進(jìn)措施而需要更改的有關(guān)文件,由原文件編制部門按《成文信息管理程序》規(guī)定要求進(jìn)行。
4.5 不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的措施、改進(jìn)措施實施的結(jié)果等成文信息控制按《成文信息管理程序》執(zhí)行。
5. 相關(guān)文件
5.1 Q/CL2750-2017 電源線《成文信息管理程序》
5.2 Q/CL2920-2017 電源線《內(nèi)部審核管理程序》
5.3 Q/CL2930-2017 電源線《管理評審程序》
5.4 Q/CL2870-2017 電源線《不合格輸出管理程序》
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